Workflow Mehrwerte

Komplexe Verbindungen einfach erstellen

Die Workflow-Mehrwerte zeichnen sich vor allem durch den schnellen Einsatz der Workflows aus. Jede Aufgabe kann mit jeder anderen Aufgabe verbunden werden. Es können mehrere Verbindungen von einer Aufgabe zu anderen Aufgaben erstellt werden. Ebenso können auch mehrere Aufgaben in einer Aufgabe zusammenlaufen. Damit lassen sich parallele Aufgaben problemlos abbilden.

Des Weiteren kann von einer Aufgabe zu einer vorherigen Aufgabe im Ablauf eines Workflows zurückverwiesen werden. Dabei muss die Aufgabe, zu der zurücknavigiert wird, nicht unmittelbar vorhergehen. Sie kann an einer beliebigen Position in der Ablaufkette der vorangegangenen Aufgaben sein.

Im hier gezeigten Beispiel könnte von der Aufgabe „Genehmigter Urlaubsantrag“ zu jeder beliebigen anderen Aufgabe, die hier zu sehen ist, zurückverwiesen werden.

1. Dokumente hinzufügen

Sie können in einem Workflow, bei der Erstellung oder Bearbeitung Dokumente hinzufügen. Diese Dokumente werden immer angezeigt, wenn der Workflow anläuft.

2. Upload-Maske

Der Upload der Dokumente erfolgt in der jeweiligen Bearbeitungsmaske einer Aufgabe. Damit wird das Dokument auch direkt dieser Aufgabe zugewiesen. Über die Upload-Maske können auch mehrere Dateien hochgeladen werden.

3. Übersicht der Dokumente in den Workflows

Die hochgeladenen Dokumente werden Ihnen auch in der Übersicht aller Workflows angezeigt. Auch hier werden die Dokumente nach den Aufgaben sortiert. Sie können sich die Dokumente runterladen oder zu einer Aufgabe neue Dokumente hinzufügen.

Durch diesen Prozess können alle Dateien aus den Workflows schnell zugeordnet und aktualisiert werden. Eine lange Suche ist nicht notwendig.